사용 안내 — 마루
마루

사용 안내

실제 상황별로 마루를 쓰는 방법입니다.

마루란?

GTD(Getting Things Done) 방식으로 머릿속을 비우고 할 일을 흐르게 만드는 도구입니다.

핵심은 간단합니다. Inbox에 모으고 → 분류하고 → Today에서 실행. 판단은 분류할 때만, 실행할 땐 목록만 봅니다.

로그인/가입

첫 시작

  1. 로그인하면 Today 화면이 홈입니다.
  2. 하단 탭: Inbox · Today · Dashboard · Projects* · MY (*조건부). Today = 실행 · Dashboard = 회고
  3. 맥락이 여러 개면 화면 상단에서 작업 맥락을 선택합니다.
  4. 지금 머릿속에 있는 일을 모두 Inbox에 적으세요. 영역·프로젝트 판단은 나중에 합니다.
  5. Inbox 화면 상단 「분류 시작」으로 한 번에 하나씩 분류합니다.
  6. Today 상단 카드(Inbox·주·Wait·Some·Agenda)로 다른 목록으로 이동할 수 있습니다.
  7. Today에서 순서대로 실행하고 완료 처리합니다.
  8. 처음에는 [예시] 항목이 보일 수 있습니다. 익숙해지면 MY 설정 → 예시 항목 보기로 숨길 수 있습니다 (기본 숨김).

Tip: 긴급한 일이 생기면 Today 빠른 추가에서 할일·지식을 골라 바로 넣을 수 있습니다.


맥락
— 회사·팀 범위. Inbox·Today·새 프로젝트가 여기 기준입니다.
프로젝트
— 여러 단계로 끝내는 일 묶음입니다.
영역
— 할일(실행) vs 지식(학습·역량)입니다.

할일 / 지식 (영역)

같은 Today 안에서 업무 실행과 학습·역량을 구분합니다.

Dashboard

하단 탭 Dashboard 또는 Today의 학습 미니 게이지를 누르면 열립니다.

Dashboard 열기

A — 아침 루틴 (5분)

하루를 시작할 때 이 순서로 합니다.

  1. Dashboard — 어제 완료·오늘 예정·학습 누적 빠르게 확인.
  2. Today 진행률 바·5개 현황 카드 확인 — 어제 미완료는 이번 주 또는 Someday로.
  3. 이번 주 목록에서 오늘 할 것 3~5개 Today로 이동.
  4. 필요하면 Today 할일/지식 탭으로 목록 정리.
  5. Today에서 오늘 진행으로 손댄 일 기록 → 완료 또는 이번 주로.
  6. 하루 끝: 미완료 전부 이번 주로 (또는 항목별 이번 주로).
  7. 집중이 필요하면 포모도로 — 포모 없어도 「오늘 진행」만으로 일지에 남습니다.
Dashboard 이번 주 목록

B — 회의·미팅 중

회의 중엔 판단 없이 Inbox에만 던져 두세요. 끝난 뒤 「분류 시작」으로 5분 처리합니다.

회의 직후 분류를 안 하면 Inbox가 쌓입니다. 캡처→분류를 습관화하세요.

C — Inbox 분류하기

Inbox 화면 상단 「분류 시작」 버튼을 누르면 한 번에 하나씩 처리하는 분류 모드가 시작됩니다.

결정이 어려우면 Someday. 나중에 다시 보면 됩니다.

분류 시작

D — 집중이 안 될 때 (포모도로)

Today 항목에 포모도로 버튼이 있습니다. 누르면 집중 타이머가 시작됩니다.

  1. Today에서 지금 할 항목을 하나 고릅니다.
  2. 「포모」 버튼 → 집중 시간 선택(15·25·40·60분) → 시작.
  3. 타이머 중에는 다른 것을 하지 않습니다. 새 생각이 나면 Inbox에만 메모.
  4. 타이머 종료 후 완료 메모를 남기고 완료 처리.

포모 기록은 완료 로그에 저장됩니다. 지식 항목이면 Dashboard 학습 게이지에도 반영됩니다.

E — 누군가를 기다릴 때

상대 응답·결재·외부 조건이 필요한 일은 Waiting에 보냅니다.

  1. 분류 화면 「더 많은 선택」에서 「Waiting」을 선택합니다.
  2. 노란 입력 영역 — 기다리는 대상과 기한을 입력하세요.
    예: 김팀장 승인 / 2026-06-10
  3. Today 카드에서도 「Waiting으로」 버튼으로 이동 가능합니다.
  4. Waiting 목록에서 기다리는 대상·기한 배지를 확인하세요.
  5. 응답이 오면 Today 또는 이번 주로 보냅니다.

F — 아이디어가 떠올랐을 때

지금 당장 하지 않을 아이디어는 판단하지 말고 Inbox에 던지세요.

  1. Inbox에 제목만 간단히 적습니다. 나중에 「수정」에서 본문 추가 가능.
  2. 분류할 때 Someday로 보냅니다.
  3. Someday 카드의 댓글 메모에 검토 조건을 남겨두세요.
    예: 다음 분기 예산 확정 후 검토
  4. 매주 금요일 Someday를 열어 준비된 것만 이번 주로 올립니다.

G — 금요일 주간 리뷰 (15분)

주 1회 시스템을 정리해야 신뢰도가 유지됩니다.

  1. Inbox 0으로 비우기 — 「분류 시작」으로 남은 항목 전부 처리.
  2. 이번 주 목록 검토 — 못 한 것은 Someday 또는 다음 주 이번 주 목록으로.
  3. Waiting 목록 확인 — 기한 지난 것 팔로업, 완료된 것 처리.
  4. Someday 훑기 — 이번 주 할 수 있는 것 있으면 이번 주로 올리기.
  5. Dashboard·완료 기록 확인 — 이번 주 성과·학습 누적 돌아보기.
분류 시작 Dashboard Someday 열기

Agenda·일정

수집·편집 시 일정에서 예정일 또는 약속(날짜·시간)을 넣으면 Today 상단 Agenda 카드와 Agenda 화면에 모입니다.

Agenda 열기

마음가짐

완료할 일이 아니라, 오늘 하루 마음에 두고 싶은 것입니다. 설정에서 등록하면 Today 상단(오늘 예정 아래)에 표시됩니다. 활성 최대 3개, 완료 체크는 없습니다.

마음가짐 설정

자주 쓰는 일

Inbox 수집 시 「자주 쓰는 일로도 저장」을 켜 두면, Inbox의 「자주 쓰는 일」 패널에서 복사로 같은 내용을 다시 수집할 수 있습니다.

Inbox

용어 정리

Inbox
— 판단 없이 모아두는 수집함. 머릿속을 비우는 곳.
분류 모드
— Inbox 항목을 한 번에 하나씩 처리하는 전용 화면. 「분류 시작」 버튼으로 진입.
Today
— 오늘 확정 실행 목록. 3~5개 이하 유지 권장. 할일/지식 배지·필터.
Dashboard
— 어제 완료·오늘 진행 + 오늘 할 일을 영역별로 보는 화면. 학습 게이지.
오늘 진행
— Today/week 항목에 하루 1회 기록. 일지·Dashboard에 날짜별로 표시.
일지
— 날짜별 오늘 진행 + 오늘 끝낸 일 (/log/completed/).
이번 주
— 커밋 풀. 주가 바뀌어도 그대로 두고, 지난 주 배지로 확인. 매일 Today로 3~5개 픽.
할일 / 지식
— 업무 실행 vs 학습·역량. 분류·프로젝트에서 결정.
Waiting
— 타인·외부 조건을 기다리는 항목. 분류 시 기다리는 대상과 기한 입력 가능.
Someday
— 지금은 아니지만 언젠가 할 아이디어. 매주 금요일만 열어보기.
Projects
— 두 가지 이상의 행동이 필요한 결과물. 영역 프리셋으로 빠르게 시작.
포모도로
— Today 항목에서 시작하는 집중 타이머. 지식 항목은 학습 게이지에 반영.
마음가짐
— 할 일이 아닌, 오늘 하루 마음에 두고 싶은 한 줄. Today strip에 표시.
맥락
— 회사·팀 단위. Inbox·Today·새 프로젝트의 범위.
[예시]
— 온보딩 연습 항목. MY 설정에서 표시/숨김.

궁금한 점은 MY 설정을 참고하세요.